Kratica WBS v originalu pomeni work breakdown structure, kar Hauc prevaja kot »retrogradna členitev projekta«, Rozman »struktura projekta«, Semolič »strukturirana členitev projekta«, Nemec Pečjak pa kot »strukturirana členitev dela«. Ker govorimo o planiranju aktivnosti, mi je zadnji prevod še nekako najbližji. Mogoče pa bi metodo lahko poslovenili kot »členitev projekta«, rezultat pa poimenovali »struktura del«? Cilj oziroma bistvo členitve pa je, da se izdela seznam vseh aktivnosti, s katerimi bomo učinkovito izvedli projekt.

Členitev projekta in izdelava seznama aktivnosti je načeloma prvi korak (podrobnega) planiranja projekta, čeprav je res, da se okvirni plan z mejniki izdela že v fazi snovanja. Nekateri avtorji pa tudi predlagajo, naj tim pred podrobnim planom aktivnosti skupaj z naročnikom najprej doreče okvirni način (taktiko) izvedbe (nekaj o tem sem napisal v zadnjem odstavku). Vseeno pa, tudi če taktika ni posebej (pisno) opredeljena, se tim o njej pogovarja, ko členi projekt. Vhodni podatki za pripravo strukture del so obseg in specifikacije proizvodov projekta, včasih pa si timi pomagajo tudi z zahtevanimi mejniki projekta, ki delno nakazujejo tudi že taktiko izvedbe, kot jo vidi naročnik.

Primer Strukture del projekta

WBS členitev projekta*

Običajna, grafična oblika »WBS diagrama« je podobna organigramu (primer na sliki), možno pa je delo členiti samo tekstovno, v enem stolpcu, s pomočjo zamikov alinej (kot je to prikazano v orodjih za planiranje projektov). Za večjo preglednost se posameznim nivojem pripišejo ustrezne številke (2. Razvoj, 2.2 SW, 2.2.3 Splet, 2.2.2.1 Radio, ipd.)

Različni avtorji navajajo dva izhodišča členitve projekta. Največkrat je osnova za členitev kar obseg projekta, skupaj z specifikacijami, kot je to prikazano na sliki (PBS = product breakdown structure). Lahko bi mu rekli »vsebinski način členitve«. Našel pa sem tudi členitve, kjer so za izhodišče vzete tipične zaporedne faze izvedbe projekta, ki so povezane z mejniki projekta (npr. načrtovanje, gradnja, opremljanje). Ta pristop bi lahko poimenovali »fazni način«. V praksi pa sem naletel tudi na kombinacijo obeh, a več o tem bom napisal v knjigi.

Izdelava kakovostne členitve dela je zelo pomembna, saj je WBS osnovna vhodna informacija za vse ostale plane projekta –  za mrežni in terminski plan, plan virov in stroškov, ter plan obvladovanja tveganj! Poleg tega je tudi osnova za porazdelitev del med naročnikom, izvajalci in podizvajalci, oziroma med partnerji, ki bodo izvedli projekt.

Prav zaradi slednjega nekateri avtorji predlagajo, da tim pred členitvijo projekta najprej opredeli »taktiko izvedbe«, pri čemer je z vidika členitve projekta potrebno razmisliti, katere dele projekta se bo zaupalo zunanjim izvajalcem oziroma, ali se bodo določene stvari (npr. sestavni deli) kar kupile pri dobaviteljih. Če bo namreč del projekta izvedel pogodbeni izvajalec, nam ni potrebno podrobno členiti njegovega dela, ampak v seznam aktivnosti vključimo aktivnosti od iskanja primernih izvajalcev do podpisa pogodbe.